福海县委组织部公文规范化管理制度  

2017-11-08  


为进一步规范部机关办文程序,提升办文质量,提高办事效率,制定本制度。

一、高度重视办文工作

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。公文处理工作必须坚持实事求是、准确规范、精简高效,安全保密。各科(室)要高度重视公文办理工作,严格执行公文办理的有关规定,确保公文办理的严肃性、统一性和规范性。各科(室)负责人要亲自过问公文办理工作,并指定专门负责人具体办理公文,要切实提高公文办理质量和效率。

二、进一步规范发文起草程序

(一)规范行文格式

凡是各科(室)起草报送的公文或需上会议研究的材料要严格按照《福海县委、政府公文格式标准》(福党办〔201316号)文件要求,统一格式,一般采用A4纸张打印,原则上以正式文件形式印制,左侧装订。大标题采用2号小标宋字体,正文为3号仿宋字体,阿拉伯数字为宋体。文件由部长或分管副部长签发,必须加盖公章。公文要素齐全,表述准确,不得出现格式方面的错误。

(二)把关起草程序

部机关各科(室)需以组织部或“访惠聚”办、县委基层办等名义印发的文件(包括套红文稿、简报等)均要按照程序办文,填写《福海县委组织部发文审批单》,并严格按以下程序办理:科(室)代拟文件→撰稿人签字→校对人签字→科(室)负责人审核签字→部领导签发→文书编号→办公室印制盖章分发。

1. 严把公文行文关。坚持“精简文件”原则,凡可发可不发的文件坚决不发;凡通过汇报、请示等口头形式协商达成共识、能够解决问题的,一般不行文;凡在会议上安排部署过的事项,不另外行文;凡下发了会议纪要能按会议纪要执行的,不另行文。

2. 严把公文文字关。坚持“删繁就简”原则,检查语言文字表述是否准确、清楚、简洁、规范,文字是否通顺;力求简洁明了、通俗易懂,准确反映文件意图,使执行部门和涉及人员不产生歧义。

3. 严把公文政策关。坚持“依法行政”原则,审核公文是否符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及上级有关精神;是否符合地方实际情况;所提的措施和办法是否切实可行。

三、进一步规范收文办理程序

严格实行公文“事不过夜”“一个口进出”管理制度,来文(电子政务平台、QQ工作群、邮寄件等)一律实行办公室统一收文,统一办理。每个进出环节严格登记备案,及时编辑汇总领导批示内容。其中,涉密文件由办公室负责全程追踪办理,按时限办结后立即全数清退。

(一)上级来文(自治区、地区、县委、政府来文)。办公室收文填写文件呈批单并登记备案→呈请分管领导批示→呈请部领导批示→按批示分发各科(室)→各科(室)负责办理→科(室)负责人填写处理结果→退回办公室存档。

(二)县内来文(部门单位来文)。办公室收文填写文件呈批单并登记备案→呈请分管领导批示→呈请部领导批示→按批示分发各科(室)→各科(室)负责办理→科(室)负责人填写处理结果并自行存档备查。

(三)办理时限。实行即收即办,对有明确时限要求的来文,科(室)负责人要按时处理。其中,特提件、特急件要立即处理;急件的处理不超过2小时;一般件的处理不超过12小时。凡是上级来文当天办结完毕的,由科(室)负责人签署处理结果于当天20时前退还办公室;上级来文当天不能办结完毕的,请科室留存复印件继续办理,并将原件于当天20时前退还办公室,直至办结后科(室)负责人在原件签署处理结果由办公室存档。县内来文由责任科(室)办结后自行存档。

四、进一步强化办文效率

办公室转至各科(室)办理的公文,责任科(室)要指定专人全程跟踪,科(室)负责人催办。确保及时办结,特别是对急件及上级来文明确提出上报时限的办理件,要做到即收即办,迅速办结,依时回复上报。对办理不及时、怠于履职、严重延误工作时机、拖延工作进度,造成严重后果的,严格按规定追究相关责任人的责任。

各科(室)之间要加强协作,相互支持,切实做到不误事、不出错、不泄密。领导以身作则,科(室)负责人从严把关,文秘人员要严格遵守,确保公文高效、准确运行,政令畅通。

本制度于20177月起执行。


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